Gewinnspiele

Datenschutzhinweise der VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft
für die Teilnahme an Gewinnspielen auf vag.de, im VAG-Facebook-Account, der Kundenzeitschrift VAGmobil sowie im Abo-Newsletter

zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Schutz der personenbezogenen Daten von natürlichen Personen

1. Verantwortlicher
VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft
Vorstand
Südliche Fürther Straße 5
90429 Nürnberg

Telefon: 0911 283-0
Telefax: 0911 283-4800
E-Mail: service@vag.de

2. Datenschutzbeauftragter
VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Südliche Fürther Straße 5
90429 Nürnberg

Telefon: 0911 283-0
Telefax: 0911 283-4800
E-Mail: datenschutz@vag.de

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung ist für die Teilnahme an Gewinnspielen sowie die Zusendung des Gewinns im Falle der Auslosung des Teilnehmers erfordelich.

3.1. Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Die Teilnahme am jeweiligen Gewinnspiel geschieht aus eigenem Antrieb des Teilnehmers.

3.2. Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft verarbeitet Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen. Dies umfasst folgende Zwecke:

  • Zusendung des Gewinns im Falle der Auslosung des jeweiligen Teilnehmers und der daraus folgenden Gewinnzusendung

3.3. Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Als Unternehmen unterliegt die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft diversen Verpflichtungen (z. B. Steuergesetze, Handelsgesetzbuch), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen.

4. Datenkategorien
Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten sind folgende Datenkategorien:

  • Anrede (Geschlecht), Name, Vorname, Titel
  • Adressdaten (Wohnort, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusatz)
  • Kontaktdaten (u. a. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

5. Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten
Zur Erfüllung der genannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass die VAG-Verkehrs-Aktiengesellschaft personenbezogene Daten an Konzernunternehmen (verbundene Unternehmen i. S. von § 15 AktG) oder an beauftragte Dienstleistungsgesellschaften folgender Kategorien aufgrund von gesetzlichen Vorschriften oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung übermittelt:

  • Druck- und Versanddienstleister
  • IT-Dienstleister
  • Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung

Die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft verpflichtet die Konzernunternehmen und die Dienstleistungsgesellschaften in diesem Fall zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

6. Drittstaatentransfer
Sollte die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft oder einer unserer externen Dienstleister personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. 

7. Speicherdauer
Für die jeweiligen Verarbeitungen gelten folgende Speicherfristen:

  • Internetpräsenz vag.de: Erhalten die Gewinner eines Gewinnspiels Fahrkarten oder andere VAG-eigene Gewinne, werden die personenbezogenen Daten aus revisionstechnischen Gründen zwei Jahre gespeichert.
  • VAG-Facebook-Account: Die Übermittlung von personenbezogenen Daten (z. B. Adressdaten) durch die Gewinner erfolgt wahlweise über den Facebook-Messenger oder per E-Mail. Die vom Gewinner eingehenden E-Mails und die postalischen Gewinnbenachrichtigungen der VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft an die Gewinner werden unmittelbar nach erfolgter Benachrichtigung der Gewinner/Übermittlung der Gewinne wieder gelöscht.
    Übermittelt der Gewinner die Daten über den Facebook-Messenger, verbleiben die Daten im Messenger. Hier gelten die Löschfristen von Facebook. Erhalten die Gewinner eines Gewinnspiels Fahrkarten oder andere Gewinne, werden die personenbezogenen Daten aus revisionstechnischen Gründen zwei Jahre gespeichert.
  • Kundenzeitschrift VAGmobil: Erhalten die Gewinner eines Gewinnspiels Fahrkarten oder andere Gewinne, werden die personenbezogenen Daten aus revisionstechnischen Gründen zwei Jahre gespeichert.
  • Abo-Information: Erhalten die Gewinner eines Gewinnspiels Fahrkarten oder andere Gewinne, werden die personenbezogenen Daten aus revisionstechnischen Gründen zwei Jahre gespeichert.
  • Online-Umfrage via Befragungstool netigate: Erhalten die Gewinner eines Gewinnspiels Fahrkarten oder andere Gewinne, werden die personenbezogenen Daten aus revisionstechnischen Gründen zwei Jahre gespeichert.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Der Abschluss eines Vertrages bzw. die Anforderung einer Dienstleistung erfordert die individuelle Angabe personenbezogener Daten. Die Mindestinformationen (Pflichtfelder) müssen angegeben werden. Bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kommt grundsätzlich kein Vertrag zustande, es sei denn, dass eine rechtliche Verpflichtung vorliegt. Beantragte Dienstleistungen (z. B. Auskunfts- oder Beratungsleistung) können bei fehlenden Daten gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

9. Datenquelle
Die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft erhebt personenbezogene Daten grundsätzlich bei den Betroffenen direkt. 

10. Betroffenenrechte
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft wenden. Das umfasst das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 13 DSGVO).

11. Widerspruchsrecht
Sofern die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen vornimmt, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Das umfasst auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen.

12. Widerrufsrecht bei einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

13. Änderungsklausel
Da die Datenverarbeitung der VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft Änderungen unterliegt, wird sie auch ihre Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft wird Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.