Gewinnspiele

Datenschutzhinweise der VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft
für die Teilnahme an von der VAG initiierten Gewinnspielen (analog oder digital)

zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Schutz der personenbezogenen Daten von natürlichen Personen
 

1. Verantwortlicher  

VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft
Vorstand
Südliche Fürther Straße 5
90429 Nürnberg

Telefon: 0911 283-4646
Telefax: 0911 283-4800
E-Mail: service(at)vag.de
 

2. Datenschutzbeauftragter  

VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Südliche Fürther Straße 5
90429 Nürnberg

Telefon: 0911 283-4646
Telefax: 0911 283-4800
E-Mail: datenschutz(at)vag.de
 

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen  


3.1. Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung ist für die Teilnahme und Durchführung von Gewinnspielen sowie die Abwicklung von ausgelosten Gewinnen erforderlich.

3.2. Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke (beispielsweise freiwillige Angaben, Zusendung von Werbematerial, Analysezwecke) eingeholt hat, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig. Zu Ihrem Recht auf Widerruf siehe Ziffer 12.

3.3. Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft verarbeitet Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen. Dies umfasst folgende Zwecke:  

  • Beantwortung/Bearbeitung des jeweiligen Anliegens
  • Analysen, Statistiken
  • Erfüllung von Nachweispflichten
  • bedarfsgerechte Gestaltung der Produkte
  • Markt- und Meinungsforschung
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
  • Aufklärung oder Verhinderung von Straftaten

3.3. Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Als Unternehmen unterliegt die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft diversen Verpflichtungen (z. B. Steuergesetze, Handelsgesetzbuch), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen.
 

4. Datenkategorien  

Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten sind folgende Datenkategorien (soweit angegeben/erforderlich):  

  • Anrede (Geschlecht), Name, Vorname, Titel
  • Adressdaten (Wohnort, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusatz)
  • Kontaktdaten (u. a. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

5. Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten  

Zur Erfüllung der genannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass die VAG-Verkehrs-Aktiengesellschaft personenbezogene Daten an Konzernunternehmen (verbundene Unternehmen i. S. von § 15 AktG) oder an beauftragte Dienstleistungsgesellschaften folgender Kategorien aufgrund von gesetzlichen Vorschriften oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung übermittelt:  

  • Druck- und Versanddienstleister
  • IT-Dienstleister
  • Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung

Die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft verpflichtet die Konzernunternehmen und die Dienstleistungsgesellschaften in diesem Fall zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
 

6. Drittstaatentransfer  

Ihre Daten werden von uns grundsätzlich nicht in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übermittelt.
Sollte die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft oder einer unserer externen Dienstleister personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln erfolgt dies nur, wenn beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission für das jeweilige Land besteht oder andere angemessene Garantien, vorhanden sind, z.B.: eine Selbstzertifizierung i.R.d. Trans-Atlantic Data Privacy Framework für die USA, EU-Standardvertragsklauseln mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen, sofern auf Basis eines Transfer-Impact-Assessments erforderlich oder verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften.
 

7. Speicherdauer  

Für die jeweiligen Verarbeitungen gelten folgende Speicherfristen:

  • Allgemein: Erfasste Daten sowie Korrespondenz im Rahmen der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels werden grundsätzlich unverzüglich nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht, sofern nicht im Folgenden etwas anderes dargestellt ist.
  • Ausgabe von Gewinnen: Im Zusammenhang mit der Ausgabe von Gewinnen (z.B. Fahrkarten) verarbeitete personenbezogene Daten werden aus revisionstechnischen Gründen drei Jahre gespeichert.
  • VAG-Facebook-Account: Die Gewinner werden gebeten, ihre personenbezogenen Daten (z. B. Adressdaten) per E-Mail zu übermitteln. Die vom Gewinner eingehenden E-Mails und die postalischen Gewinnübermittlung der VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft an die Gewinner werden unmittelbar nach erfolgter Benachrichtigung der Gewinner/Übermittlung der Gewinne wieder gelöscht.
    Übermittelt der Gewinner jedoch die personenbezogenen Daten über den Facebook-Messenger, verbleiben die Daten im Messenger. Hier gelten die Löschfristen von Facebook. 

  • VAG-Instagram-Account: Die Gewinner werden gebeten, ihre personenbezogenen Daten (z. B. Adressdaten) per E-Mail zu übermitteln. Die postalischen Gewinnübermittlungen der VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft an die Gewinner werden unmittelbar nach erfolgter Übermittlung der Gewinne wieder gelöscht.
    Übermittelt der Gewinner die personenbezogenen Daten jedoch über den Instagram-Direct Messenger, verbleiben die Daten verbleiben im Direct Messenger. Hier gelten die Löschfristen von Instagram. 

     

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten  

Beinhaltet der Gewinn den Abschluss eines Vertrages bzw. die Anforderung einer Dienstleistung ist die individuelle Angabe personenbezogener Daten erforderlich. Die Mindestinformationen (Pflichtfelder) müssen angegeben werden. Bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kommt grundsätzlich kein Vertrag zustande, es sei denn, dass eine rechtliche Verpflichtung vorliegt. Beantragte Dienstleistungen (z. B. Auskunfts- oder Beratungsleistung) können bei fehlenden Daten gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.
 

9. Datenquelle  

Die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft erhebt personenbezogene Daten grundsätzlich bei den Betroffenen direkt. 
 

10. Betroffenenrechte  

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft wenden. Das umfasst das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 13 DSGVO).
 

11. Widerspruchsrecht  

Sofern die VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen vornimmt, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Das umfasst auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen.
 

12. Widerrufsrecht bei einer Einwilligung  

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
 

13. Änderungsklausel  

Da die Datenverarbeitung der VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft Änderungen unterliegt, wird sie auch ihre Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzhinweise halten wir hier vor.